今年以來,沂南分公司不斷加強材料及器材的采購、保管、發放管理工作,逐步由過去的粗放型轉變為精細型,取得初步成效。
對庫房進行了全面清理。一直以來由于庫房面積小,所保管的材料器材重復無序堆放現象比較嚴重。今年6月對管理的物資進行了一次全面清理,做到了賬物相符,同時重新進行了科學合理的擺放,為今后庫房的科學管理打下了基礎。
對有線電視機頂盒及附屬材料進行了清理核準工作。由于分公司數字電視開通的比較早,各種型號的有線、無線機頂盒、卡種類繁多,有關人員對所有型號的機頂盒、卡進行了徹底查對,對不能使用的進行了退庫和重新修復處理,針對查出的高清機頂盒數量誤差的問題,多次召開有關人員分析會,找出產生誤差的原因并進行及時的整改。召開財務物資等有關部門參加的專題會,對機頂盒的領用、出庫、核算等重新規范了流程。
建立和完善了各項管理制度。分公司結合各崗位的實際情況,建立了管理操作員、保管員、固定資產員工作崗位職責,對物資采購、驗收入庫、保管、出庫等進行了嚴格規范,做到職責分明,有章可依。同時要求各使用材料站、所設立領料員,建立材料使用臺帳,公司定期對賬目進行檢查,既規范了基層使用單位的材料管理,又減少了不必要的浪費現象發生。
由于材料管理各項工作嚴謹扎實,措施有力,沂南分公司物資管理工作正逐步走向科學管理標準化。